日報・週報を作る

できあがるもの

成果・課題・次の行動の報告

成果：A社提案書の初稿作成、B社への見積送付、FAQ3件更新。
進行中：A社は上司レビュー待ち、B社は回答待ち。
課題：C社の要件確認が先方都合で翌週へ延期。
来週：A社提案書の修正・提出、C社の日程再調整。

説明用に作成した見本です。AIの出力は利用するサービスや入力によって変わります。

用意するもの

材料

作業メモ・実績

使う機能

文章を入力して対話できるAI。ファイル添付や外部サービス連携は使いません。

利用条件

この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。

今週のメモ：A社の提案書初稿を作成、上司レビュー待ち。B社に見積送付、返事はまだ。FAQを3件更新。C社の要件確認は先方都合で来週へ。来週はA社提案書を直して提出。C社の日程を再調整する。

AIへの頼み方

最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。

使い方

1. 指示文をコピーする

   上のボタンで、練習用の材料を含む指示文をコピーします。

2. AIで新しいチャットを開く

   コピーした文章を入力欄に貼り付け、内容を読んでから送ります。使い始め方はAI実務基礎コースでも学べます。

3. 結果を材料と見比べる

   文章が見本と同じでなくても大丈夫です。必要な情報が残り、材料にない事実が増えていないかを確認します。

4. 自分の仕事に置き換える

   所属先の利用ルールを確認し、使える材料だけを渡します。必要な修正を行い、自分で確認してから仕事に使います。

シボリと確認

使う前に確認すること

• 初稿作成を提案完了にしていないか。
• 見積送付を受注にしていないか。
• 延期の理由を元メモ以上に断定していないか。

コトハとひと工夫

うまくいかない時

長すぎる時は「各項目を2行以内に」。支援が欲しい時は、自分が求める支援を追加で渡す。

このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。

次に試す仕事

• 今日やることを決める →
• 文章を校正する →