最終版と予備PDFをそろえて登壇に備える

この記事で学ぶこと

• 最終HTMLとPDFを開き直して照合する。
• 画面共有と予備への切替を確認する。
• 受講・登壇・成果の確認状態を記録する。

最新のHTMLからPDFを書き出す

PDFは、最終版のHTMLを開いて「PDF・印刷」から保存します。

印刷画面でPDFへの保存先を選び、全ページ、横向きの16:9に相当する用紙設定、余白や倍率を確認します。

ブラウザーによって設定名は異なるため、保存前のプレビューで10枚が10ページになっているかを見てください。

完成見本は印刷時に全スライドを出し、操作ボタンと原稿パネルを除くように実装しています。

受講者が生成したHTMLも同じ動作か、実物で確認します。

1ページだけしか出ない、余白が大きい、原稿が混ざる場合は、そのHTMLと印刷時の症状をAIへ渡して修正を依頼します。

HTMLの文字を変更しても、以前に保存したPDFは自動で変わりません。

第7レッスンで原稿やスライドを修正した後は、必ず最新HTMLから書き出し直します。

ファイル名を変えるだけで中身が新しくなるわけではないため、保存日時だけでなく内容を開いて照合します。

outputsへ「登壇スライド_最終.html」と「登壇スライド_最終.pdf」を保存します。

原稿の元ファイルとリハーサル記録も同じ版を示してください。

PDFだけを提出すると再編集の材料が不足するため、編集元のHTMLとworkの記録を一緒に保管します。

実際の提出先には指定された形式だけを渡します。

全ページの内容と表示を照合する

照合は表紙だけでなく、10ページを順に開いて行います。

三項目の名前、確認前後の担当と日時、未決の扱い、次の行動がHTMLとPDFで一致するかを見ます。

イラストや背景が表示されていても、重要な文字が欠けている場合は未完成です。

出典と架空例の表示も確認します。

ページ番号が1から10まで連続しているか、現在地の強調が章と対応するかを確かめます。

PDFに余計な白紙が入ったり、最後のページだけ分割されたりしていないかも見ます。

自動検査のページ数が正しくても、文字の欠けや重なりまで確認できるとは限りません。

原稿パネルはPDFへ含めません。

PDFは投影用の予備で、発表原稿は別ファイルです。

説明をすべて載せた配布テキストが必要なら、別の用途として整理します。

今回のPDFへ長文を追加すると、投影と配布の条件が混ざるため、何に使う版かをファイル名や案内で分けてください。

見つけた問題はHTMLの正本へ戻して直し、PDFを再出力します。

PDFだけを直してHTMLを古いままにすると、次の修正で不一致が戻ります。

確認した版と日時を制作シートへ残し、修正後に影響するページを再確認します。

最後に一式の対応が揃っているかを見てから保存します。

投影と原稿の見え方を確認する

本番準備では、主催者へ画面比率、接続方法、使用できる端末、ファイル形式、提出期限を確認します。

教材の想定は16:9のHTMLとPDFですが、主催者が別形式を求める場合もあります。

未回答の条件を、こちらの都合で承認済みにしてはいけません。

確認先と時点を記録します。

オンラインの登壇では、共有するウィンドウや画面を選び、原稿パネルや別の作業画面が見えていないかを確かめます。

会場投影でも、原稿を隠した状態とページ操作を試します。

完成見本の原稿機能は発表者専用の別画面ではないため、ボタンを押すだけで非公開になると考えないでください。

可能なら、会場の後方や参加者に近い表示条件で文字を確認します。

自分の手元で拡大して見えることは、聞き手に読める証拠ではありません。

現地で試せない場合は、その制約を残し、早めに到着して確認するなどの次の行動を決めます。

実施していない確認を合格にしないことが大切です。

通知や不要なタブは、投影対象へ出ない状態にします。

実際の会議資料を使うなら、公開してよい情報だけかも確認してください。

本コースは架空題材で練習できます。

操作の練習のために、許諾のない顧客名や会議録を画面へ出す必要はありません。

予備PDFへの切替を練習する

予備があっても、どこに保存したか分からなければすぐ使えません。

最終HTMLとPDFを同じフォルダへ置き、ブラウザーで開けない場合にPDFへ切り替える手順を試します。

外部画像を必要としないHTMLでも、会場の端末で開けるかは別なので、事前の確認を省略しないでください。

練習では、途中のページからPDFの同じ番号へ移動し、話を再開できるかを見ます。

例えば6枚目で切り替えるなら、確認後の例が同じ内容かを確かめます。

先頭から全部やり直すしかない状態より、続きの場所を把握しておくと、進行を立て直しやすくなります。

質疑では、今回の根拠で答えられる範囲を守ります。

効果の実績を聞かれたら、教材の例で効果は未測定と答えます。

分からないことを即答するためにAIの推測を使う必要はありません。

確認が必要な問いは、内容と確認先を残します。

2分の質疑枠を超える場合の扱いは主催者と合わせます。

予備への切替や質疑への対応も、実施したかどうかを制作シートへ記録します。

「PDFあり」と「切替を試した」は別です。

機能やファイルの存在だけで準備完了とせず、使う場面を一度再現してください。

確認できない条件は、担当と次の確認時点を付けて残します。

完了と未確認を分けて提出する

提出する基本一式は、最終HTML、投影用PDF、発表原稿、構成と時間配分、リハーサル記録です。

元情報と主張の根拠も保管します。

制作シートの完了条件は、内容、表示、操作保存、時間、確認状態の五つです。

人の聞き手確認や会場試験をしていなければ、その状態を明記します。

時間については、計画600秒と実測の合計を別々に書きます。

まだ声に出していなければ、時間確認は未実施です。

人の確認をしていない場合でも、自分で作ったファイルの点検は進められますが、理解確認まで完了とは書きません。

課題を提出することと、すべての検証が済んだことは区別します。

実際の登壇後は、何の質問が出たか、どの条件で読みにくかったかを記録します。

受講者が行動したか、会議が改善したかは、その後に確認する別の成果です。

資料を10枚作れたことや確認テストに正解したことを、売上や受注の実績へ置き換えないでください。

自社の登壇資料へ応用するときは、会社名だけでなく、聞き手、到達点、時間、根拠を入れ替えます。

関連noteは詳しい設計や応用を深める入口です。

基本課題は無料教材だけで完了できます。

チームで継続的に作る場合は、制作物と迷う工程を整理して法人研修・支援の内容を検討できます。

まとめ

最終HTMLとPDFを照合し、投影、操作、原稿の非表示、予備への切替を確認しました。

編集元、発表原稿、時間配分、練習記録を同じ版で残します。

実施していない確認は未確認として示してください。

このコースの完成は、次の登壇で使える制作手順を持つことです。

実際の理解や行動の変化は登壇後に確かめ、次に直す箇所を記録して改善へつなげます。

• 最終HTMLとPDFを開き直して照合する。
• 画面共有と予備への切替を確認する。
• 受講・登壇・成果の確認状態を記録する。