研修テキストの構成は、知っていることを順番に書き出すだけでは決まりません。
最後に取り組む練習を先に置き、そのために必要な説明と例を逆算します。
読むページと書くページを分け、解答を先に見ずに試せる順番を作りましょう。
ここではA4縦8ページの役割と、30分の仮の時間配分を決めます。
この記事で学ぶこと
- 8ページへ説明・練習・解答を割り当てる。
- 問いから必要な説明へ逆算する。
- 30分の想定と実測を分ける。
最後の課題から必要な説明を逆算する
最後の練習は、元情報Bから内部下書きを作り、会場の確認質問と公開判断を書く課題です。
この課題に答えるには、6項目を探すこと、元情報のない内容を加えないこと、必要な項目が欠けていたら保留することを知る必要があります。
これらが説明ページへ入れる内容です。
一般的な文章術をすべて教える必要はありません。
構成を考えるときは、設問と説明を線で結ぶように対応させます。
「会場の確認質問を書く」という設問があるなら、何を誰に確認するかの例が必要です。
「根拠のない一文を消す」という設問があるなら、根拠と推測の違いを示します。
説明したのに一度も使わない知識や、説明していないのに突然問う知識があれば、今回の目標に照らして整理してください。
初心者向けには、完成例を読んだ直後に同じ文章を丸写しさせるだけでは不十分です。
見本と少し条件が違う問題を置くと、手順を使って判断したかを確かめられます。
今回のAとBの差は会場の確定状態です。
難しさを増やすために大量の条件を変えるのではなく、学んでほしい判断が見える一つの違いを使っています。
この意図を構成メモへ残します。
ページの役割を一つずつ決める
1ページ目は目標と使い方、2ページ目は元情報Aと照合手順、3ページ目は完成例と判断理由です。
4ページ目で誤りを探し、5ページ目で元情報Bから下書きを作ります。
6ページ目には解答と評価基準、7ページ目には実務へ移す確認表、8ページ目には振り返りと改訂記録を置きます。
各ページで受講者が何をするか、一文で説明できる構成にします。
役割を決めると、載せる情報と外す情報を選びやすくなります。
2ページ目は参照元なので、長い感想や応用話を入れません。
4ページ目は解く場所なので、解答を同じ画面のすぐ横へ置きません。
7ページ目は仕事で使う確認表なので、研修の感想を書く欄とは分けます。
見た目が似ていても、読むための欄と記入する欄は見出しで区別してください。
8ページという枠は今回の練習条件です。
実務でページを増やす必要がある場合は、目標や演習量に合わせて変更できます。
ただし、ページ数を守るために文字を極端に小さくしたり、回答欄をなくしたりしないでください。
初稿が収まらないときは、同じ説明を繰り返していないか、補足を別資料へ移せないかを先に検討します。
参照と移動の負担を減らす
練習1は元情報Aと比べるため、2ページ目へ戻る必要があります。
問題文に参照先を書き、ページ番号も付けます。
練習2はBだけを使う課題なので、必要な6項目を5ページ目へ再掲します。
これは内容の無駄な重複ではなく、Aを誤って参照するのを防ぐための配置です。
再掲した情報は正本から照合し、手入力による食い違いを防いでください。
解答ページは「練習を終えてから開く」と明示します。
HTMLで同じ文書内に解答がある以上、技術的に閲覧を禁止する仕組みではありません。
順番に学ぶための案内です。
試験のように厳密な採点が必要な場面では、解答を別ファイルにするなど配布方法を変えます。
今回の見本は自己学習用なので、解答の理由まで同じ文書で確認できる構成にしています。
本文の見出しは、内容を想像できる言葉にします。
「ポイント2」だけより「未確認の会場は推測しない」のほうが、戻って探しやすくなります。
ページ上部に章名、下部に番号を置き、欄の見出しを繰り返し使います。
装飾で順番を示すだけでなく、数字と言葉でも案内すると、白黒印刷や小さい画面でも学習の順序が伝わりやすくなります。
記入欄を学習活動に合わせる
回答欄の広さは、見た目の余白ではなく必要な回答量で決めます。
練習1では五つの誤りと訂正を書くので、五つの区切りを置きます。
練習2では案内の下書き、確認質問、公開判断を別々に書きます。
すべてを一つの大きな空欄にすると、どこまで答えればよいか初心者には分かりにくくなります。
欄名そのものを回答の道案内にしてください。
紙で使う場合は、実際に鉛筆やペンで書ける広さか見ます。
ブラウザー上で文字が入ることと、手書きで収まることは同じではありません。
長文を書く課題ならページを分けることも検討します。
見本では短い案内を想定していますが、受講者の字の大きさや書く量には差があります。
試読では内容の理解だけでなく、欄が足りなかったかも聞いてください。
入力欄には、回答例を最初から答えとして入れません。
薄い文字で見える記入案内も、解答と紛らわしくない表現にします。
保存したHTMLで自分の回答が残るか、PDFへ出したときに途中で切れないかを検品します。
回答が増えてページからあふれた場合は、内容を確認して短くするか、ページ設計を見直します。
文字が見えないまま隠して収める処理は避けましょう。
時間配分とページ構成を一緒に確認する
1〜8ページへ、2、3、4、5、6、5、3、2分を割り当てると合計30分です。
説明を読む1〜3ページに9分、練習に11分、解答に5分、実務への移行と振り返りに5分を使います。
ここで重要なのは数字を均等にすることではなく、目標の行動を試す時間が確保されていることです。
各ページへ想定時間と実測時間の欄を残します。
構成ができたら、受講者のつもりで紙の上だけでも順番をたどります。
何を読めば練習を始められるか、解答を見るタイミングは分かるか、振り返りが感想だけになっていないかを見ます。
この段階では配色を決めなくても確認できます。
文章のつながりや情報不足を先に直すほうが、完成デザインを大きく作り直すより工数を抑えられます。
AIには「8ページを埋めて」ではなく、「目標と設問の対応、説明不足、重複、時間の矛盾を指摘して」と依頼します。
指摘をすべて採用する必要はありません。
必要な参照の再掲を重複として削らないよう、配置した理由も伝えます。
最終的には、受講者が自分で取り組めるかを基準に構成を確定し、次の原稿工程へ渡してください。
実践課題
実践課題：8ページの設計表を作る
制作シートへ、ページ番号、役割、受講者の行動、必要な情報、想定時間を書いてください。
練習2に必要な説明がどのページにあるかを確認し、解答を先に見なくても始められる順番にします。
合計時間を計算し、実測ではなく仮配分であることも明記します。
- 最後の練習から説明を逆算する。
- 各ページの役割と所要時間を書く。
- 解答を見ずに練習できる順序にする。
記入例は「5ページ目：元情報Bだけを使って内部下書き・確認質問・公開判断を書く。必要情報はB1〜B6。想定6分」です。
「6ページ目：五つの訂正と下書きの条件を答え合わせする。想定5分」とつなげます。
説明ページに根拠のない録画配布の約束が残っていたら、この時点で削除します。
構成の点検と、教材の情報の点検を別々に行うと見落としを減らせます。
自己確認
- 8ページへ説明・練習・解答を割り当てる。
- 問いから必要な説明へ逆算する。
- 30分の想定と実測を分ける。
まとめ
研修テキストは、最後の課題から必要な説明を逆算すると構成しやすくなります。
各ページに役割を置き、参照先、記入欄、解答への進み方を明示しましょう。
30分の配分は仮説として残し、受講者の回答と時間で確かめます。
ページ数を埋めることより、説明を使って自分で判断できることを優先して原稿へ進みます。
- 8ページへ説明・練習・解答を割り当てる。
- 問いから必要な説明へ逆算する。
- 30分の想定と実測を分ける。
