文書・資料作成 · 入門
文章を校正する
文章を提出する前に、誤字や分かりにくい箇所を確認したい時。
できあがるもの
修正文・変更理由
完成見本（架空の例）
来週の説明会についてご連絡します。 参加対象は営業部全員です。資料は各自で確認してください。 参加できない方は、事前にご連絡をお願いします。 開催日時と連絡先は、後ほどお知らせします。 確認点：参加できない場合の連絡期限が未記載です。
説明用に作成した見本です。AIの出力は利用するサービスや入力によって変わります。
用意するもの
- 材料
- 原稿・表記ルール
- 使う機能
- 文章を入力して対話できるAI。ファイル添付や外部サービス連携は使いません。
- 利用条件
- この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。
練習用の材料を見る
来週の説明会についてご連絡します。参加対象は営業部全員です。資料は各自で確認して下さい。参加できない方は事前に連絡をおねがいします。開催日時と連絡先は後ほどお知らせします。
AIへの頼み方
最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。
使い方
- 指示文をコピーする
上のボタンで、練習用の材料を含む指示文をコピーします。
- AIで新しいチャットを開く
コピーした文章を入力欄に貼り付け、内容を読んでから送ります。使い始め方はAI実務基礎コースでも学べます。
- 結果を材料と見比べる
文章が見本と同じでなくても大丈夫です。必要な情報が残り、材料にない事実が増えていないかを確認します。
- 自分の仕事に置き換える
所属先の利用ルールを確認し、使える材料だけを渡します。必要な修正を行い、自分で確認してから仕事に使います。
シボリと確認
使う前に確認すること
- 参加対象などの条件を変えていないか。
- 未記載の日時・期限を創作していないか。
- 修正前後を読み比べ、必要な変更だけ採用する。
コトハとひと工夫
うまくいかない時
書き換えすぎる時は「語調は保ち、誤字と明確な読みづらさだけ直してください」。
このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。
