原稿をAIへ頼む前に、何を事実として書けるかをそろえます。
もっともらしい数字や顧客の声を後から足すと、見た目が整うほど誤認を招くことがあります。
このレッスンでは、配布資料の実物、教材の条件、使える素材を確認し、主張と根拠の台帳を作ります。
架空の例を使うこと自体が問題なのではありません。
どこまでが例で、どこからが確認できた提供内容なのかを読者が区別できる形にします。
この記事で学ぶこと
- 掲載する主張を元情報と対応させる。
- 事実・架空例・仮説を明確に区別する。
- 画像と資料の利用条件を記録する。
実際に渡すファイルを先に開く
元情報だけを読んで原稿を書くのではなく、渡すPDFを開きます。
今回の資料名は「社内FAQ整備を始める前の判断ガイド」、A4縦8ページです。
本文には三条件、架空10件の集計、選択肢の比較、一週間の試行案、確認表があります。
「8ページ」「確認表付き」と書く根拠は、この配布ファイルそのものです。
以前の版を見て確認したつもりにならず、今回配る版で照合します。
次に、紹介文と該当ページを対応させます。
「三条件で着手候補を考える」は2ページ目と5ページ目、「手元で確認できる」は7ページ目の確認表に対応します。
「そのまま使えるFAQ集」は、回答一覧が入っていないため不適切です。
名前が似ている資料でも中身は違います。
読者が期待する物と届く物の差を、制作の早い段階で見つけてください。
確認した情報は、ファイル名、版の日付、ページ、掲載する文章を一行で記録します。
更新後にページ数や内容が変わったら、紹介文、見本画像、ボタン付近の条件も更新対象です。
ファイルを差し替える担当と商品紹介ページを修正する担当が別なら、両方へ変更を知らせる手順が必要です。
リンクが開くだけでは、内容の一致まで確認できたことにはなりません。
事実と架空の例を分ける
この教材で確認できる事実は、配布ファイルの形式やページ数、登録を求めず開けることなどです。
一方、資料内の問い合わせ10件と運用条件は教材用の架空例です。
会議室予約4件、共有テンプレート3件、ツール利用申請2件、個別調整1件という数字は、実際の企業から集めた調査結果ではありません。
商品紹介ページでも「架空の例で判断手順を学ぶ」と表現します。
架空データを目立つ図として載せる場合は、その図の近くにも状態を書きます。
ページ最下部の注記だけで済ませると、画像だけが切り取られたときに実績と誤認されます。
今回のプレビューは実際の資料の一部なので、画像の説明にも架空例と明示します。
参考イメージを成果の証拠として見せることと、教材の中身を見せることは別です。
「一週間の試行」も制作者の提案で、実施済みの結果ではありません。
商品紹介ページの原稿を確認するときは、名詞だけでなく動詞と時制を見ます。
「試す方法を紹介」と「改善を実現」では意味が変わります。
AIが後者へ書き換えていたら、元情報へ戻して修正してください。
読みやすく言い換える作業でも、情報の確かさを勝手に引き上げないことが必要です。
根拠台帳に不明点を残す
根拠台帳は、主張、根拠、確認箇所、状態、更新条件を並べた表です。
例えば「登録不要」は、見本から資料を開くまでに入力画面がないことで確認します。
「8ページ」はPDFのページ数で確かめます。
主張ごとに確認方法が違うため、すべてを「確認済み」の一語で済ませず、何を開き、何と照合したかを記録してください。
根拠がない「多くの企業が採用」「満足度が高い」「最短で成果が出る」は外します。
実績がなければページが作れないわけではありません。
資料の中身、判断手順、適する読者、使い方を具体的に示せます。
確認できる提供内容で信頼を作り、架空の顧客の声や企業ロゴを埋め合わせに使わないようにします。
証拠の量より、約束と証拠の対応が判断材料になります。
未確認の情報は、公開を止める項目と、なくても説明できる項目に分けます。
資料の利用条件や提供者が不明なら先に確認が必要です。
一方、ダウンロード件数を測っていないなら、その実績欄を設けずに公開できます。
すべてを推測で埋めず、重要度に応じて外すか確認するかを選びます。
台帳には確認担当と次に見る日も残し、古い事実を使い続けない仕組みにします。
素材の役割と利用範囲を確かめる
この商品紹介ページの画像は、自作の配布PDFから切り出した見本です。
役割は資料の中身を伝えることで、装飾写真ではありません。
素材一覧へ元ファイル、使用ページ、加工内容、掲載先を記録します。
他社の商品紹介ページを参考にする場合は、読み順や情報の主従を分析し、固有のコピー、写真、ロゴをそのまま持ち込まないようにしてください。
生成画像を使う場合も、実在する導入現場や顧客の写真に見せない配慮が必要です。
例えば架空のオフィスを置くなら、世界観を伝えるイメージとして扱い、実績の証明には使いません。
人物や商品の正確な同一性が必要な場面は、使える支給素材を優先します。
今回の資料紹介では実物を見せられるため、説明に寄与しない生成写真を追加する必要はありません。
画像の出典を記すことだけで、自由に再配布できるとは限りません。
実案件では使用許諾や素材の条件を確かめ、確認できない物を公開データへ入れないようにします。
AIへ渡す元情報も同様です。
顧客の名前、内部資料、未公開数値を含める必要があるかを判断し、公開してよい情報と作業中だけ使う情報を分けます。
配布ZIPへの混入も最後に確認します。
AIへ渡す材料と禁止事項をまとめる
AIへは、元情報、根拠台帳、使える画像、確定した資料名とリンク先を一緒に渡します。
「魅力的な商品紹介ページを作って」だけでは、AIが一般的な実績や推薦コメントを補う可能性があります。
「提供した根拠以外の数値、顧客の声、企業名、期限を追加しない」と書き、不明点は質問か確認待ちとして返すよう指定してください。
最初の出力は完成HTMLではなく、掲載する主張と根拠の対応表にすると確認しやすくなります。
「問い合わせを削減する」のような効果表現があれば、その根拠が実物にあるかを見ます。
今回なら「着手候補を選ぶ条件を整理する」へ戻します。
修正では弱い言葉にすること自体を目的にせず、資料でできることを具体的に言い直すのがポイントです。
材料は長ければよいわけではありません。
古い原稿や別商品の料金表を混ぜると、条件が取り違えられます。
今回使う版と対象外の資料を分け、確定条件を最初に示します。
AIが出した表を人が承認してから構成へ進むと、後の見た目の修正で原稿まで揺れにくくなります。
根拠台帳は制作が終わっても残し、更新時の確認に再利用してください。
実践課題
実践課題：掲載する主張を根拠へ結び付ける
元情報と8ページPDFを用意し、商品紹介ページへ載せたい主張を五つ選んで根拠台帳へ書きます。
資料名、8ページ、登録不要、三条件、架空例を使うことを出発点にできます。
それぞれの確認箇所と方法を記録し、画像にする箇所にも対応を付けます。
実物を開けない項目を確認済みにせず、公開に必要かどうかを判断してください。
- 元情報とPDFを開いて内容を確認する。
- 主張ごとに根拠と状態を付ける。
- 確認できない成果表現を外す。
記入例は「三条件で候補を考える／PDF2・5ページ／内容を確認／資料改訂時に再照合」です。
失敗例の「問い合わせを90%削減」は、架空データの三分類9件を効果へ置き換えており採用できません。
「架空10件の例で候補を絞る流れを紹介」へ修正します。
自己確認では、全主張に根拠があるか、架空情報が実績に見えないか、未確認と更新条件が残っているかを見てください。
自己確認
- 掲載する主張を元情報と対応させる。
- 事実・架空例・仮説を明確に区別する。
- 画像と資料の利用条件を記録する。
まとめ
商品紹介ページの信頼は、強い言い切りより、約束と実物を照合できることから作れます。
提供条件、架空例、制作者の提案を区別し、根拠のない成果や実績は足しません。
画像も役割と利用範囲を確認し、AIへ渡す版を固定しましょう。
根拠台帳ができたら、次は読者の疑問に沿って情報の順番を設計します。
見た目の制作は、その順番と掲載内容が決まってから進めます。
- 掲載する主張を元情報と対応させる。
- 事実・架空例・仮説を明確に区別する。
- 画像と資料の利用条件を記録する。
