メール・チャット · 入門
返信メールを書く
返信したい内容は決まっているのに、丁寧な文章にするところで手が止まる時。
できあがるもの
返信の下書き
完成見本（架空の例）
佐藤様 ご連絡ありがとうございます。 打ち合わせは水曜14時でお願いいたします。 資料は火曜17時までに共有いたします。 どうぞよろしくお願いいたします。
説明用に作成した見本です。AIの出力は利用するサービスや入力によって変わります。
用意するもの
- 材料
- 受信文・回答方針
- 使う機能
- 文章を入力して対話できるAI。ファイル添付や外部サービス連携は使いません。
- 利用条件
- この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。
練習用の材料を見る
受信メール：来週の打ち合わせは火曜10時か水曜14時でいかがでしょうか。資料は前日までに共有いただけると助かります。 回答方針：水曜14時を希望。資料は火曜17時までに共有できる。相手は取引先の佐藤さん。署名は自分で入れる。
AIへの頼み方
最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。
使い方
- 指示文をコピーする
上のボタンで、練習用の材料を含む指示文をコピーします。
- AIで新しいチャットを開く
コピーした文章を入力欄に貼り付け、内容を読んでから送ります。使い始め方はAI実務基礎コースでも学べます。
- 結果を材料と見比べる
文章が見本と同じでなくても大丈夫です。必要な情報が残り、材料にない事実が増えていないかを確認します。
- 自分の仕事に置き換える
所属先の利用ルールを確認し、使える材料だけを渡します。必要な修正を行い、自分で確認してから仕事に使います。
シボリと確認
使う前に確認すること
- 水曜14時・火曜17時が自分の予定と合っているか。
- 資料を共有する約束を実際に守れるか。
- 送信前に宛先、日付、署名を自分で補う。
コトハとひと工夫
うまくいかない時
堅すぎる時は「敬意は保ち、普段の取引先への言い方に直してください」。長い時は「挨拶・回答・締めの3段落に」。
このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。
