依頼の曖昧さをほどく

できあがるもの

目的・要件・確認質問

分かっていること：役員会向けの新サービス資料を作る。
先に確認する質問：
1. 役員会で、何を決めてもらうための資料ですか。
2. 発表時間と、事前提出の期限はいつですか。
3. 予算や収支の試算も必要ですか。
着手できること：概要メモの事実整理。構成の確定は回答後。

説明用に作成した見本です。AIの出力は利用するサービスや入力によって変わります。

用意するもの

材料

依頼文・背景

使う機能

文章を入力して対話できるAI。ファイル添付や外部サービス連携は使いません。

利用条件

この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。

依頼：来週の役員会で使う、新サービスの資料をいい感じにまとめてほしい。
分かっていること：サービス概要のメモはある。読み手は役員。
未確認：役員に決めてほしいこと、発表時間、提出期限、予算の扱い。

AIへの頼み方

最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。

使い方

1. 指示文をコピーする

   上のボタンで、練習用の材料を含む指示文をコピーします。

2. AIで新しいチャットを開く

   コピーした文章を入力欄に貼り付け、内容を読んでから送ります。使い始め方はAI実務基礎コースでも学べます。

3. 結果を材料と見比べる

   文章が見本と同じでなくても大丈夫です。必要な情報が残り、材料にない事実が増えていないかを確認します。

4. 自分の仕事に置き換える

   所属先の利用ルールを確認し、使える材料だけを渡します。必要な修正を行い、自分で確認してから仕事に使います。

シボリと確認

使う前に確認すること

• 依頼文にない目的を勝手に確定していないか。
• 質問が相手に答えやすい言い方か。
• AIの推測ではなく、依頼者の回答で要件を確定する。

コトハとひと工夫

うまくいかない時

質問が細かすぎる時は「完成物を大きく変える質問だけに絞ってください」。

このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。

次に試す仕事

• 資料の構成を作る →
• 返信メールを書く →