資料の構成を作る

できあがるもの

ページ構成・見出し

1枚目：見積テンプレートの2週間試験を提案する。
2枚目：様式の違いと月3件の転記ミスがある。
3枚目：共通テンプレートを営業チームで試す。
4枚目：ミス件数・作成時間を測り、結果で継続を判断する。
5枚目：試験の実施承認と担当者の指定をお願いする。

説明用に作成した見本です。AIの出力は利用するサービスや入力によって変わります。

用意するもの

材料

読み手・目的・材料

使う機能

文章を入力して対話できるAI。ファイル添付や外部サービス連携は使いません。

利用条件

この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。

読み手：営業部長。目的：見積テンプレートの試験導入を承認してもらう。材料：現在は担当ごとに様式が違う。転記ミスが月3件ある。テンプレート案を2週間だけ営業チームで試したい。費用は追加なし。試験でミス件数と作成時間を測る。効果はまだ未検証。発表は5分。

AIへの頼み方

最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。

使い方

1. 指示文をコピーする

   上のボタンで、練習用の材料を含む指示文をコピーします。

2. AIで新しいチャットを開く

   コピーした文章を入力欄に貼り付け、内容を読んでから送ります。使い始め方はAI実務基礎コースでも学べます。

3. 結果を材料と見比べる

   文章が見本と同じでなくても大丈夫です。必要な情報が残り、材料にない事実が増えていないかを確認します。

4. 自分の仕事に置き換える

   所属先の利用ルールを確認し、使える材料だけを渡します。必要な修正を行い、自分で確認してから仕事に使います。

シボリと確認

使う前に確認すること

• 部長が何を承認すればよいかが明確か。
• 削減率などの架空の数字がないか。
• 5分で話せる量か。

コトハとひと工夫

うまくいかない時

情報が多い時は「各ページの主張を一つに絞ってください」。説明資料になった時は「最後に欲しい判断から逆算して並べてください」。

このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。

次に試す仕事

• 長い記事・資料を読む →
• 質問への回答を練習する →