質問への回答を練習する

できあがるもの

想定問答・模擬質問

想定質問：2週間で、効果があったとどう判断しますか。
回答の骨子：作成時間とミス件数を測ります。ただし継続の基準は未確定です。試験前に基準を合意したいと考えています。
次の準備：現状の作成時間を測り、比較条件をそろえる。

説明用に作成した見本です。AIの出力は利用するサービスや入力によって変わります。

用意するもの

材料

提案資料・相手の立場

使う機能

文章を入力して対話できるAI。ファイル添付や外部サービス連携は使いません。

利用条件

この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。

提案：営業チームで共通見積テンプレートを2週間試す。現状：転記ミスが月3件。追加費用なし。測るもの：作成時間とミス件数。相手：営業部長。未確認：試験担当者、継続の判断基準。

AIへの頼み方

最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。

使い方

1. 指示文をコピーする

   上のボタンで、練習用の材料を含む指示文をコピーします。

2. AIで新しいチャットを開く

   コピーした文章を入力欄に貼り付け、内容を読んでから送ります。使い始め方はAI実務基礎コースでも学べます。

3. 一問ずつ答えて練習する

   最初の質問に自分の言葉で答え、根拠が弱い部分を見つけます。見本の答えを暗記する必要はありません。

4. 自分の仕事に置き換える

   所属先の利用ルールを確認し、使える材料だけを渡します。必要な修正を行い、自分で確認してから仕事に使います。

シボリと確認

使う前に確認すること

• AIの相手役は実際の部長の考えを再現しているわけではない。
• 回答に未確認の効果を加えていないか。
• 本番前に未確認の数値・条件を調べる。

コトハとひと工夫

うまくいかない時

一度に質問が出た時は「最も重要な一問だけ質問し、私の返答を待ってください」。

このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。

次に試す仕事

• 資料の構成を作る →
• 依頼の曖昧さをほどく →