長い記事・資料を読む

できあがるもの

要約・重要箇所

結論：5名・2週間の試験では、報告書作成時間の中央値が30分から20分になった。
制約：顧客対応時間は未計測。全社で同じ効果が出るかは未確認。
次の行動：自由記述欄を広げ、別チームで試す。
未決定：全社導入。

説明用に作成した見本です。AIの出力は利用するサービスや入力によって変わります。

用意するもの

材料

原文・知りたいこと

使う機能

文章を入力して対話できるAI。ファイル添付や外部サービス連携は使いません。

利用条件

この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。

試験運用メモ：営業チーム5名が、2週間、報告書の共通テンプレートを試した。作成時間の中央値は30分から20分になった。ただし、顧客対応の時間は測っていない。自由記述欄が狭いという意見が2名からあった。次回は欄を広げ、別チームで試す。全社導入はまだ決めていない。

AIへの頼み方

最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。

使い方

1. 指示文をコピーする

   上のボタンで、練習用の材料を含む指示文をコピーします。

2. AIで新しいチャットを開く

   コピーした文章を入力欄に貼り付け、内容を読んでから送ります。使い始め方はAI実務基礎コースでも学べます。

3. 結果を材料と見比べる

   文章が見本と同じでなくても大丈夫です。必要な情報が残り、材料にない事実が増えていないかを確認します。

4. 自分の仕事に置き換える

   所属先の利用ルールを確認し、使える材料だけを渡します。必要な修正を行い、自分で確認してから仕事に使います。

シボリと確認

使う前に確認すること

• 5名・2週間という限定条件が残っているか。
• 中央値と平均値が入れ替わっていないか。
• 全社導入を決定済みと書いていないか。

コトハとひと工夫

うまくいかない時

結論が強すぎる時は「観測された結果と、まだ言えないことを分けてください」。長文は章ごとに分けて渡す。

このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。

次に試す仕事

• メールの要点をつかむ →
• 資料の構成を作る →