メールの要点をつかむ

できあがるもの

要約・依頼・期限の一覧

自分への依頼
・見積書の数量を30個に変更し、10月20日正午までに再送する。
・参考パンフレットを送る（可能なら。期限の記載なし）。
連絡待ち
・説明会の日程。鈴木さんから連絡予定。
不明点
・年の記載なし。パンフレットの送付期限なし。

説明用に作成した見本です。AIの出力は利用するサービスや入力によって変わります。

用意するもの

材料

メール本文

使う機能

文章を入力して対話できるAI。ファイル添付や外部サービス連携は使いません。

利用条件

この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。

田中さんへ。先日の資料ありがとうございました。見積書の数量を30個に変更し、10月20日正午までに再送してください。社内説明会の日程はまだ決まっていません。日程が決まり次第、鈴木から連絡します。参考パンフレットの送付も可能ならお願いします。

AIへの頼み方

最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。

使い方

1. 指示文をコピーする

   上のボタンで、練習用の材料を含む指示文をコピーします。

2. AIで新しいチャットを開く

   コピーした文章を入力欄に貼り付け、内容を読んでから送ります。使い始め方はAI実務基礎コースでも学べます。

3. 結果を材料と見比べる

   文章が見本と同じでなくても大丈夫です。必要な情報が残り、材料にない事実が増えていないかを確認します。

4. 自分の仕事に置き換える

   所属先の利用ルールを確認し、使える材料だけを渡します。必要な修正を行い、自分で確認してから仕事に使います。

シボリと確認

使う前に確認すること

• 依頼の主語が自分か、相手か。
• 「可能なら」が必須の依頼に変わっていないか。
• 期限と年の記載を元のメールで照合する。

コトハとひと工夫

うまくいかない時

依頼が多すぎる時は「自分の担当だけに絞り、元の文を根拠として添えてください」。

このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。

次に試す仕事

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