今日やることを決める

できあがるもの

優先順位付き予定案

9:00〜10:00 A社見積修正
10:00〜10:15 余裕
10:15〜10:30 B社返信
10:30〜10:45 余裕
10:45〜12:00 企画案（75分）
14:00〜14:15 企画案（残り15分）
14:15〜14:30 余裕
14:30〜16:00 FAQ更新

説明用に作成した見本です。AIの出力は利用するサービスや入力によって変わります。

用意するもの

材料

タスク・期限・空き時間

使う機能

文章を入力して対話できるAI。ファイル添付や外部サービス連携は使いません。

利用条件

この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。

今日の空き時間：9〜12時、14〜16時。A社見積修正60分、今日12時締切。社内FAQ更新90分、今週中。B社返信15分、今日中。企画案90分、明日17時締切。作業間に15分の余裕を取りたい。

AIへの頼み方

最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。

使い方

1. 指示文をコピーする

   上のボタンで、練習用の材料を含む指示文をコピーします。

2. AIで新しいチャットを開く

   コピーした文章を入力欄に貼り付け、内容を読んでから送ります。使い始め方はAI実務基礎コースでも学べます。

3. 結果を材料と見比べる

   文章が見本と同じでなくても大丈夫です。必要な情報が残り、材料にない事実が増えていないかを確認します。

4. 自分の仕事に置き換える

   所属先の利用ルールを確認し、使える材料だけを渡します。必要な修正を行い、自分で確認してから仕事に使います。

シボリと確認

使う前に確認すること

• A社の締切12時に間に合うか。
• 作業時間の合計が見積もりと一致するか。
• 実際の集中力や急な依頼に合わせて自分で調整する。

コトハとひと工夫

うまくいかない時

予定が詰まりすぎる時は「今日しない仕事を候補として示してください」。工数が不明なら先に仮置きと明記する。

このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。

次に試す仕事

• 日報・週報を作る →
• 依頼の曖昧さをほどく →