議事録を作る

できあがるもの

決定・保留・担当・期限

決定：新フォームを営業部で試験運用する。
担当・期限：田中／入力項目案／10月16日。鈴木／個人情報の扱いの確認／期限未定。
保留：全社展開、追加予算。
次回の確認：鈴木の確認期限、試験結果の判断基準。

説明用に作成した見本です。AIの出力は利用するサービスや入力によって変わります。

用意するもの

材料

文字起こし・会議目的

使う機能

文章を入力して対話できるAI。ファイル添付や外部サービス連携は使いません。

利用条件

この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。

10月14日 打ち合わせメモ。新しい申込フォームは、まず営業部だけで試すことに決定。田中が入力項目案を10月16日までに作る。鈴木は個人情報の扱いを確認するが、期限は未定。全社展開は試験結果を見て判断。追加予算の話は次回に持ち越し。

AIへの頼み方

最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。

使い方

1. 指示文をコピーする

   上のボタンで、練習用の材料を含む指示文をコピーします。

2. AIで新しいチャットを開く

   コピーした文章を入力欄に貼り付け、内容を読んでから送ります。使い始め方はAI実務基礎コースでも学べます。

3. 結果を材料と見比べる

   文章が見本と同じでなくても大丈夫です。必要な情報が残り、材料にない事実が増えていないかを確認します。

4. 自分の仕事に置き換える

   所属先の利用ルールを確認し、使える材料だけを渡します。必要な修正を行い、自分で確認してから仕事に使います。

シボリと確認

使う前に確認すること

• 決定と保留を正しく分けているか。
• 田中・鈴木の役割を取り違えていないか。
• 共有前に参加者と担当・期限を確認する。

コトハとひと工夫

うまくいかない時

発言の要約だけになった時は「経緯の説明を減らし、決定・行動・保留を先に並べてください」。

このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。

次に試す仕事

• 長いチャットを追いつく →
• 依頼の曖昧さをほどく →