長いチャットを追いつく

できあがるもの

決定事項と未解決事項

決定：説明会をオンラインで開催する。
行動：田中が明日までに案内文を作る。
保留：録画の可否。
未回答：配信URLの準備担当。
確認点：「明日」が指す日付は投稿日時で確認する。

説明用に作成した見本です。AIの出力は利用するサービスや入力によって変わります。

用意するもの

材料

スレッド履歴

使う機能

文章を入力して対話できるAI。ファイル添付や外部サービス連携は使いません。

利用条件

この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。

田中：来週の説明会はオンラインにしませんか。
鈴木：賛成です。録画もあると助かります。
山田：オンライン開催で決定します。録画は許可を確認してから判断します。
田中：案内文は私が明日までに作ります。
鈴木：配信URLは誰が用意しますか。

AIへの頼み方

最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。

使い方

1. 指示文をコピーする

   上のボタンで、練習用の材料を含む指示文をコピーします。

2. AIで新しいチャットを開く

   コピーした文章を入力欄に貼り付け、内容を読んでから送ります。使い始め方はAI実務基礎コースでも学べます。

3. 結果を材料と見比べる

   文章が見本と同じでなくても大丈夫です。必要な情報が残り、材料にない事実が増えていないかを確認します。

4. 自分の仕事に置き換える

   所属先の利用ルールを確認し、使える材料だけを渡します。必要な修正を行い、自分で確認してから仕事に使います。

シボリと確認

使う前に確認すること

• 録画を決定済みとしていないか。
• 発言者と担当を取り違えていないか。
• 「明日」を実際の日付に置き換える前に投稿日時を確認する。

コトハとひと工夫

うまくいかない時

全部の発言が残る時は「次の作業に関係する情報に絞ってください」。重要な前後の会話があれば追加する。

このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。

次に試す仕事

• 議事録を作る →
• 今日やることを決める →