スライドの初稿を作る

できあがるもの

スライド初稿

3枚構成：課題、試験内容、承認事項。各ページは一つの主張。効果の数字は未検証。

下の見本は架空の材料を整理した例です。実際のAI出力や実行済みの成果ではありません。まず文章で方針を練習し、実務では「使う機能」と「実行・適用」の工程まで進めます。

用意するもの

材料

構成・データ・デザイン条件

使う機能

画像生成・図解・スライド作成のいずれか、目的に合う制作機能と編集アプリ。必要な文字や寸法は人が確認します。

利用条件

この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。

5分説明。目的は試験導入の承認。現状は月3件の転記ミス。費用追加なし、期間2週間。

AIへの頼み方

最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。

実務で実行する指示文

練習の次は、こちらの「差し替える」欄に実際の材料と実行範囲を書きます。必要な機能が使える環境で試してください。

使い方

1. 材料とゴールをそろえる

   構成・データ・デザイン条件を用意します。最初は下の架空の材料で、スライド初稿の形を確かめます。実務の情報を渡す前に所属先の利用ルールを確認します。

2. 指示文を渡して初稿を作る

   指示文をコピーして、新しいチャットに貼り付けます。実務で使う場合は練習用の材料を差し替え、対象範囲と望む出力を追記します。

3. 仕事の条件に合わせて確認する

   スライド作成機能がある環境で編集可能な初稿を作り、ない場合はページ別原稿にする。 特に「事実・可読性・表示崩れ」を確かめ、不足は追加質問で埋めます。

4. 実行・適用して確かめる

   「実務で実行する指示文」の差し替え欄を埋め、必要な機能を持つAIへ渡します。この指示を制作機能へ渡し、画像・図・スライドを実際に作成します。指定サイズで書き出し、文字・数値・配置と表示崩れを確認します。

5. 結果を見て直す

   文字が多い場合は説明を発表者ノートへ移す。 修正後も元の材料と照合し、採用した結果と未解決の点を残します。

シボリと確認

使う前に確認すること

• 練習結果の内容が次の見本と一致するか確認する（言い回しの一致は不要）：3枚構成：課題、試験内容、承認事項。各ページは一つの主張。効果の数字は未検証。
• 実務では「事実・可読性・表示崩れ」を確認する。判断に使った数値・日付・引用箇所を元の材料へ一つずつ戻して照合し、根拠のない箇所は未確認に戻す。
• 実行を伴う仕事は、保存したファイル・登録先・実行ログを開いて確認する。文章による提案だけを完了扱いしない。

コトハとひと工夫

うまくいかない時

文字が多い場合は説明を発表者ノートへ移す。

このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。

次に試す仕事

• 資料の構成を作る →
• 比較表・図解を作る →
• メモから報告書を作る →