会議・プレゼン · 実務
録音を文字起こしする
利用可能な録音から、文字起こしを作りたいときに使います。音声入力対応の環境で時刻・話者付きの文字起こしを行い、不明箇所を推測で埋めない。
できあがるもの
文字起こし
確認・編集方針の見本（架空）
話者A：期限は20日。話者B：数量は10個。会社名：[聞き取り不明]。
下の見本は架空の材料を整理した例です。実際のAI出力や実行済みの成果ではありません。まず文章で方針を練習し、実務では「使う機能」と「実行・適用」の工程まで進めます。
用意するもの
- 材料
- 利用可能な録音
- 使う機能
- 録音・動画を読み取れるAI、文字起こしまたは動画・音声編集機能。使用できる録音・素材を用意します。
- 利用条件
- この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。
練習用の材料を見る
架空の音声内容を説明した文章（音声ファイルは付属していません）：話者Aが「期限は20日」、話者Bが「数量は10個」と発言。会社名の一部は聞き取れない。
AIへの頼み方
最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。
実務で実行する指示文
練習の次は、こちらの「差し替える」欄に実際の材料と実行範囲を書きます。必要な機能が使える環境で試してください。
使い方
- 材料とゴールをそろえる
利用可能な録音を用意します。最初は下の架空の材料で、文字起こしの形を確かめます。実務の情報を渡す前に所属先の利用ルールを確認します。
- 指示文を渡して初稿を作る
指示文をコピーして、新しいチャットに貼り付けます。実務で使う場合は練習用の材料を差し替え、対象範囲と望む出力を追記します。
- 仕事の条件に合わせて確認する
音声入力対応の環境で時刻・話者付きの文字起こしを行い、不明箇所を推測で埋めない。 特に「固有名詞・話者・聞き取り」を確かめ、不足は追加質問で埋めます。
- 実行・適用して確かめる
「実務で実行する指示文」の差し替え欄を埋め、必要な機能を持つAIへ渡します。実際の録音・動画を読み込んで処理します。固有名詞と時刻を原音に照合し、編集する場合は書き出したファイルを再生して確認します。
- 結果を見て直す
反復や欠落がある時は短く区切って再処理し、原音で確認する。 修正後も元の材料と照合し、採用した結果と未解決の点を残します。
シボリと確認
使う前に確認すること
- 練習結果の内容が次の見本と一致するか確認する（言い回しの一致は不要）：話者A：期限は20日。話者B：数量は10個。会社名：[聞き取り不明]。
- 実務では「固有名詞・話者・聞き取り」を確認する。判断に使った数値・日付・引用箇所を元の材料へ一つずつ戻して照合し、根拠のない箇所は未確認に戻す。
- 実行を伴う仕事は、保存したファイル・登録先・実行ログを開いて確認する。文章による提案だけを完了扱いしない。
コトハとひと工夫
うまくいかない時
反復や欠落がある時は短く区切って再処理し、原音で確認する。
このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。
