メール・チャット · 連携
受信箱を整理する
分類ルール・受信データから、分類・ラベル付け案を作りたいときに使います。ラベル候補と理由を作り、テスト用メールで分類する。複数に該当する場合は要確認へ送る。
できあがるもの
分類・ラベル付け案
登録・連携設計の見本（架空）
見積お願い→営業。請求書送付→経理。新製品のお知らせ→参考。自動削除はしない。
下の見本は架空の材料を整理した例です。実際のAI出力や実行済みの成果ではありません。まず文章で方針を練習し、実務では「使う機能」と「実行・適用」の工程まで進めます。
用意するもの
- 材料
- 分類ルール・受信データ
- 使う機能
- 対象サービスの操作権限と、連携機能・自動化ツール。チャットだけでは登録や定期実行は完了しません。
- 利用条件
- この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。
練習用の材料を見る
分類ルール：見積依頼は営業、請求書は経理、広告は参考。受信例：見積お願い、請求書送付、新製品のお知らせ。
AIへの頼み方
最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。
実務で実行する指示文
練習の次は、こちらの「差し替える」欄に実際の材料と実行範囲を書きます。必要な機能が使える環境で試してください。
使い方
- 材料とゴールをそろえる
分類ルール・受信データを用意します。最初は下の架空の材料で、分類・ラベル付け案の形を確かめます。実務の情報を渡す前に所属先の利用ルールを確認します。
- 指示文を渡して初稿を作る
指示文をコピーして、新しいチャットに貼り付けます。実務で使う場合は練習用の材料を差し替え、対象範囲と望む出力を追記します。
- 仕事の条件に合わせて確認する
ラベル候補と理由を作り、テスト用メールで分類する。複数に該当する場合は要確認へ送る。 特に「誤分類・処理対象」を確かめ、不足は追加質問で埋めます。
- 実行・適用して確かめる
「実務で実行する指示文」の差し替え欄を埋め、必要な機能を持つAIへ渡します。テスト用の登録先で1件実行し、登録内容・重複時・失敗時の動作を確認します。対象・権限・停止方法を確定してから運用へ移します。
- 結果を見て直す
取り違えが出たら件名だけでなく本文の条件を追加する。 修正後も元の材料と照合し、採用した結果と未解決の点を残します。
シボリと確認
使う前に確認すること
- 練習結果の内容が次の見本と一致するか確認する（言い回しの一致は不要）：見積お願い→営業。請求書送付→経理。新製品のお知らせ→参考。自動削除はしない。
- 実務では「誤分類・処理対象」を確認する。判断に使った数値・日付・引用箇所を元の材料へ一つずつ戻して照合し、根拠のない箇所は未確認に戻す。
- 実行を伴う仕事は、保存したファイル・登録先・実行ログを開いて確認する。文章による提案だけを完了扱いしない。
コトハとひと工夫
うまくいかない時
取り違えが出たら件名だけでなく本文の条件を追加する。
このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。
