メール・チャット · 連携
返信待ちを追いかける
送受信履歴・期限から、未回答一覧・催促案を作りたいときに使います。最新の受信履歴と期限を照合して未回答だけを抽出し、催促案を作る。
できあがるもの
未回答一覧・催促案
登録・連携設計の見本（架空）
催促候補はA社のみ。文面：先日お願いした件について、ご確認状況をお知らせいただけますでしょうか。
下の見本は架空の材料を整理した例です。実際のAI出力や実行済みの成果ではありません。まず文章で方針を練習し、実務では「使う機能」と「実行・適用」の工程まで進めます。
用意するもの
- 材料
- 送受信履歴・期限
- 使う機能
- 対象サービスの操作権限と、連携機能・自動化ツール。チャットだけでは登録や定期実行は完了しません。
- 利用条件
- この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。
練習用の材料を見る
台帳：A社へ10月10日に確認依頼、回答期限14日、返信なし。B社は13日に回答済み。基準日は15日。
AIへの頼み方
最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。
実務で実行する指示文
練習の次は、こちらの「差し替える」欄に実際の材料と実行範囲を書きます。必要な機能が使える環境で試してください。
使い方
- 材料とゴールをそろえる
送受信履歴・期限を用意します。最初は下の架空の材料で、未回答一覧・催促案の形を確かめます。実務の情報を渡す前に所属先の利用ルールを確認します。
- 指示文を渡して初稿を作る
指示文をコピーして、新しいチャットに貼り付けます。実務で使う場合は練習用の材料を差し替え、対象範囲と望む出力を追記します。
- 仕事の条件に合わせて確認する
最新の受信履歴と期限を照合して未回答だけを抽出し、催促案を作る。 特に「返信済みか・催促時期」を確かめ、不足は追加質問で埋めます。
- 実行・適用して確かめる
「実務で実行する指示文」の差し替え欄を埋め、必要な機能を持つAIへ渡します。テスト用の登録先で1件実行し、登録内容・重複時・失敗時の動作を確認します。対象・権限・停止方法を確定してから運用へ移します。
- 結果を見て直す
別スレッドの返信も探し、回答済みか不明なら人に確認する。 修正後も元の材料と照合し、採用した結果と未解決の点を残します。
シボリと確認
使う前に確認すること
- 練習結果の内容が次の見本と一致するか確認する（言い回しの一致は不要）：催促候補はA社のみ。文面：先日お願いした件について、ご確認状況をお知らせいただけますでしょうか。
- 実務では「返信済みか・催促時期」を確認する。判断に使った数値・日付・引用箇所を元の材料へ一つずつ戻して照合し、根拠のない箇所は未確認に戻す。
- 実行を伴う仕事は、保存したファイル・登録先・実行ログを開いて確認する。文章による提案だけを完了扱いしない。
コトハとひと工夫
うまくいかない時
別スレッドの返信も探し、回答済みか不明なら人に確認する。
このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。
