人事・採用・労務 · 実務
応募書類の情報を整理する
応募資料・職務関連の項目から、経験・資格・確認事項の表を作りたいときに使います。職務関連の事実・根拠箇所・追加質問だけを抽出し、選考は人が行う。
できあがるもの
経験・資格・確認事項の表
確認用資料の見本（架空）
Aは経験記載あり。Bは担当範囲を確認。合否や能力の優劣はこの情報だけでは判断しない。
下の見本は架空の材料を整理した例です。実際のAI出力や実行済みの成果ではありません。まず文章で方針を練習し、実務では「使う機能」と「実行・適用」の工程まで進めます。
用意するもの
- 材料
- 応募資料・職務関連の項目
- 使う機能
- 文章を整理できるAIと、適用する原典・社内規程・専門担当者が確認した資料。
- 利用条件
- この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。
練習用の材料を見る
職務要件は日程調整経験。応募Aは調整業務3年、Bはイベント補助2年だが調整担当か不明。
AIへの頼み方
最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。
実務で実行する指示文
練習の次は、こちらの「差し替える」欄に実際の材料と実行範囲を書きます。必要な機能が使える環境で試してください。
使い方
- 材料とゴールをそろえる
応募資料・職務関連の項目を用意します。最初は下の架空の材料で、経験・資格・確認事項の表の形を確かめます。実務の情報を渡す前に所属先の利用ルールを確認します。
- 指示文を渡して初稿を作る
指示文をコピーして、新しいチャットに貼り付けます。実務で使う場合は練習用の材料を差し替え、対象範囲と望む出力を追記します。
- 仕事の条件に合わせて確認する
職務関連の事実・根拠箇所・追加質問だけを抽出し、選考は人が行う。 特に「公平性・本人情報・選考判断」を確かめ、不足は追加質問で埋めます。
- 実行・適用して確かめる
「実務で実行する指示文」の差し替え欄を埋め、必要な機能を持つAIへ渡します。根拠の条文・規程・記録に戻って照合し、判断が必要な部分を担当者へ渡します。専門担当者の確認を経て、実際の登録・申請・意思決定に使います。
- 結果を見て直す
出身等から能力を推測した場合はその評価を除き、職務関連の証拠に戻す。 修正後も元の材料と照合し、採用した結果と未解決の点を残します。
シボリと確認
使う前に確認すること
- 練習結果の内容が次の見本と一致するか確認する（言い回しの一致は不要）：Aは経験記載あり。Bは担当範囲を確認。合否や能力の優劣はこの情報だけでは判断しない。
- 実務では「公平性・本人情報・選考判断」を確認する。判断に使った数値・日付・引用箇所を元の材料へ一つずつ戻して照合し、根拠のない箇所は未確認に戻す。
- 実行を伴う仕事は、保存したファイル・登録先・実行ログを開いて確認する。文章による提案だけを完了扱いしない。
コトハとひと工夫
うまくいかない時
出身等から能力を推測した場合はその評価を除き、職務関連の証拠に戻す。
このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。
