人事・採用・労務 · 入門
採用連絡の文面を作る
選考結果・条件から、案内・通知の下書きを作りたいときに使います。確定した選考段階と条件だけを記し、宛先と候補日時を確認する。
できあがるもの
案内・通知の下書き
確認用資料の見本（架空）
一次面接のご案内です。候補日時からご都合をお知らせください。オンラインで30分を予定しています。
下の見本は架空の材料を整理した例です。実際のAI出力や実行済みの成果ではありません。まず文章で方針を練習し、実務では「使う機能」と「実行・適用」の工程まで進めます。
用意するもの
- 材料
- 選考結果・条件
- 使う機能
- 文章を整理できるAIと、適用する原典・社内規程・専門担当者が確認した資料。
- 利用条件
- この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。
練習用の材料を見る
選考結果：一次面接へ案内。候補日時は20日10時と21日15時。面接はオンライン30分。
AIへの頼み方
最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。
実務で実行する指示文
練習の次は、こちらの「差し替える」欄に実際の材料と実行範囲を書きます。必要な機能が使える環境で試してください。
使い方
- 材料とゴールをそろえる
選考結果・条件を用意します。最初は下の架空の材料で、案内・通知の下書きの形を確かめます。実務の情報を渡す前に所属先の利用ルールを確認します。
- 指示文を渡して初稿を作る
指示文をコピーして、新しいチャットに貼り付けます。実務で使う場合は練習用の材料を差し替え、対象範囲と望む出力を追記します。
- 仕事の条件に合わせて確認する
確定した選考段階と条件だけを記し、宛先と候補日時を確認する。 特に「結果・条件・宛先」を確かめ、不足は追加質問で埋めます。
- 実行・適用して確かめる
「実務で実行する指示文」の差し替え欄を埋め、必要な機能を持つAIへ渡します。根拠の条文・規程・記録に戻って照合し、判断が必要な部分を担当者へ渡します。専門担当者の確認を経て、実際の登録・申請・意思決定に使います。
- 結果を見て直す
内定と誤解される言葉があれば、今回の案内範囲に限定する。 修正後も元の材料と照合し、採用した結果と未解決の点を残します。
シボリと確認
使う前に確認すること
- 練習結果の内容が次の見本と一致するか確認する（言い回しの一致は不要）：一次面接のご案内です。候補日時からご都合をお知らせください。オンラインで30分を予定しています。
- 実務では「結果・条件・宛先」を確認する。判断に使った数値・日付・引用箇所を元の材料へ一つずつ戻して照合し、根拠のない箇所は未確認に戻す。
- 実行を伴う仕事は、保存したファイル・登録先・実行ログを開いて確認する。文章による提案だけを完了扱いしない。
コトハとひと工夫
うまくいかない時
内定と誤解される言葉があれば、今回の案内範囲に限定する。
このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。
