人事・採用・労務 · 実務
従業員アンケートを集計する
回答・集計ルールから、集計・課題候補を作りたいときに使います。母数・回答率・欠損・匿名性を確認して集計し、自由記述を安全な粒度で要約する。
できあがるもの
集計・課題候補
抽出・処理方針の見本（架空）
全体では6/10件。部署別の自由記述は個人特定の恐れがあるため公開粒度を検討。
下の見本は架空の材料を整理した例です。実際のAI出力や実行済みの成果ではありません。まず文章で方針を練習し、実務では「使う機能」と「実行・適用」の工程まで進めます。
用意するもの
- 材料
- 回答・集計ルール
- 使う機能
- ファイルを読めるAIと、対象形式を扱える文書・表計算アプリ。読み取り専用のコピーで始めます。
- 利用条件
- この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。
練習用の材料を見る
回答10件中6件が会議時間を負担と回答。部署別は少人数になる。
AIへの頼み方
最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。
実務で実行する指示文
練習の次は、こちらの「差し替える」欄に実際の材料と実行範囲を書きます。必要な機能が使える環境で試してください。
使い方
- 材料とゴールをそろえる
回答・集計ルールを用意します。最初は下の架空の材料で、集計・課題候補の形を確かめます。実務の情報を渡す前に所属先の利用ルールを確認します。
- 指示文を渡して初稿を作る
指示文をコピーして、新しいチャットに貼り付けます。実務で使う場合は練習用の材料を差し替え、対象範囲と望む出力を追記します。
- 仕事の条件に合わせて確認する
母数・回答率・欠損・匿名性を確認して集計し、自由記述を安全な粒度で要約する。 特に「匿名性・少数回答・偏り」を確かめ、不足は追加質問で埋めます。
- 実行・適用して確かめる
「実務で実行する指示文」の差し替え欄を埋め、必要な機能を持つAIへ渡します。元ファイルのコピーで処理します。保存した成果物を対応アプリで開き、行数・ページ数・文字・リンクを元と照合します。
- 結果を見て直す
少人数の属性別結果はまとめるか、掲載しない。 修正後も元の材料と照合し、採用した結果と未解決の点を残します。
シボリと確認
使う前に確認すること
- 練習結果の内容が次の見本と一致するか確認する（言い回しの一致は不要）：全体では6/10件。部署別の自由記述は個人特定の恐れがあるため公開粒度を検討。
- 実務では「匿名性・少数回答・偏り」を確認する。判断に使った数値・日付・引用箇所を元の材料へ一つずつ戻して照合し、根拠のない箇所は未確認に戻す。
- 実行を伴う仕事は、保存したファイル・登録先・実行ログを開いて確認する。文章による提案だけを完了扱いしない。
コトハとひと工夫
うまくいかない時
少人数の属性別結果はまとめるか、掲載しない。
このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。
