教育・ナレッジ · 連携
社内情報を検索して答える
権限内の文書・質問から、出典付き回答を作りたいときに使います。権限内の正本から根拠付きで回答し、権限外の文書や推測を混ぜない。
できあがるもの
出典付き回答
調査整理の見本（架空）
規程の該当箇所では所属長。対象者の所属長の氏名は別の許可された情報で確認。
下の見本は架空の材料を整理した例です。実際のAI出力や実行済みの成果ではありません。まず文章で方針を練習し、実務では「使う機能」と「実行・適用」の工程まで進めます。
用意するもの
- 材料
- 権限内の文書・質問
- 使う機能
- Web検索または社内文書検索ができるAI。実務では閲覧権限のある原典を確認します。
- 利用条件
- この教材は無料です。AI側の利用枠・料金は使用するサービスと契約によります。
練習用の材料を見る
質問：出張申請の承認者は誰か。閲覧権限内の規程に「所属長」とある。
AIへの頼み方
最初はサンプルのまま試し、次に「材料」を自分の仕事に置き換えます。
実務で実行する指示文
練習の次は、こちらの「差し替える」欄に実際の材料と実行範囲を書きます。必要な機能が使える環境で試してください。
使い方
- 材料とゴールをそろえる
権限内の文書・質問を用意します。最初は下の架空の材料で、出典付き回答の形を確かめます。実務の情報を渡す前に所属先の利用ルールを確認します。
- 指示文を渡して初稿を作る
指示文をコピーして、新しいチャットに貼り付けます。実務で使う場合は練習用の材料を差し替え、対象範囲と望む出力を追記します。
- 仕事の条件に合わせて確認する
権限内の正本から根拠付きで回答し、権限外の文書や推測を混ぜない。 特に「参照権限・情報不足」を確かめ、不足は追加質問で埋めます。
- 実行・適用して確かめる
「実務で実行する指示文」の差し替え欄を埋め、必要な機能を持つAIへ渡します。根拠のページを実際に開き、発行元・更新日・該当箇所を確認します。確認できない項目は未確認のまま残します。
- 結果を見て直す
答えが見つからない時は、検索した範囲と問い合わせ先を示す。 修正後も元の材料と照合し、採用した結果と未解決の点を残します。
シボリと確認
使う前に確認すること
- 練習結果の内容が次の見本と一致するか確認する（言い回しの一致は不要）：規程の該当箇所では所属長。対象者の所属長の氏名は別の許可された情報で確認。
- 実務では「参照権限・情報不足」を確認する。判断に使った数値・日付・引用箇所を元の材料へ一つずつ戻して照合し、根拠のない箇所は未確認に戻す。
- 実行を伴う仕事は、保存したファイル・登録先・実行ログを開いて確認する。文章による提案だけを完了扱いしない。
コトハとひと工夫
うまくいかない時
答えが見つからない時は、検索した範囲と問い合わせ先を示す。
このページには架空の材料を使った練習と、実務に適用する手順を掲載しています。特定製品での操作検証・初心者による再現確認は未実施です。
