元情報を確かめて、 案内文をつくる

伝える前に、確かめる。
社内案内を初めて作る人のための、読む・書く・答え合わせ。

30分の進め方 時間は仮の目安です

6項目を、元情報から探す

下の表を、この練習の基準として使います。完成例と練習1は元情報Aを参照します。すべて教材用の架空条件です。

照合は、この順番で

1. 抜き出す — 名称・日時・対象・会場・申込期限・申込先を確認する。
2. 移す — 数字と固有名詞を変えず、短い案内にする。
3. 分ける — 書いていない情報を、勝手に足さない。
4. 照合する — 案内と元情報を一項目ずつ比べる。
5. 判断する — 必要な情報が欠けていたら確認し、公開を保留する。

完成文と、判断の理由を読む

元情報Aを案内へ移した例です。言い回しは一例ですが、6項目の内容は変えていません。

どこを、どう判断したか

五つの誤りを、訂正する

元情報A（2ページ目）と比較し、五つの誤りを見つけます。各欄へ「誤った内容 → 正しい扱い」を書いてください。解答はまだ見ません。

数字だけでなく、元情報にない約束にも注目してください。書き終えたら練習2へ進み、二つの練習を終えてから6ページ目で答え合わせします。

未確定の情報を、確認へつなぐ

元情報Bだけを使用します。Aの会場は流用しません。
内部下書き、主催担当者への確認質問、公開可否と理由を書きます。

表現より、判断の一致を確かめる

練習を終えてから読みます。文章が同じでなくても、条件と意味が合っていれば妥当です。

練習1｜五つの訂正

1. 日付：11月13日 → 11月12日
2. 終了時刻：15:00 → 14:30
3. 会場：3階会議室B → 3階会議室A
4. 申込期限：11月11日17:00 → 11月10日17:00
5. 録画：「録画を翌日に配布」を削除。根拠がなく、「配布なし」とも断定しない。

練習2｜回答の一例

自己点検｜各項目を「できた／見直す」で確認

• 名称・日時・対象・申込期限・申込先がBと一致している。
• 会場は確認中とし、Aから流用していない。
• 録画など、根拠のない補足を加えていない。
• 会場を尋ねる具体的な質問を書いている。
• 公開を保留し、必要情報の不足を理由にしている。

公開前の確認を、毎回同じ順に

この確認表は案内づくりの練習用です。実務では自社の配信・承認のルールに合わせてください。

できたことを、次の一回へつなぐ

「分かった」で終わらず、回答と次の行動を短く残しましょう。

運営用｜改訂・引き継ぎ記録

自社で使う際に記入します。空欄は担当や日程が確定している意味ではありません。