登壇条件と元情報

以下は教材用に作成した架空の勉強会・発言・会議例です。実在の主催者・顧客・登壇実績ではありません。効果を測ったデータはありません。

B1：登壇条件

• 題材：会議の終わりに「決定事項・担当・期限」を確認する。
• 想定：小規模な社内勉強会。初めて定例会議の進行を担当する人向け。
• 聞き手：議事メモは取れるが、終了時に次の行動を整理する方法は初めて学ぶ。
• 枠：説明10分（600秒）＋質疑2分（120秒）、合計12分。登壇スライドは10枚。問いかけと待つ時間は説明600秒の内側に含める。
• 到達点：聞き手が三つの項目を説明でき、次の定例会議で終わりの2分を使った確認を試すか判断できる。
• 本教材の提案：最後の2分を確認へ割り当てる。2分で必ず完了するという保証ではない。
• 表示：16:9の会場投影を想定。実際の会場の広さ、明るさ、解像度、接続方式、機材、提出期限は未確認。
• 形式：ブラウザーで動くHTMLと予備PDF。主催者がPPTX等を指定した場合は別対応が必要で、本コースだけで指定形式対応済みにはならない。

R1：聞き手の困りごと（架空の発言）

「会議では相談できたのですが、終わってから誰が次に動くかを聞き直しています。」 「議事メモは長く残ります。でも、何が決まったのかを見つけにくいことがあります。」

回数・損失・原因は未測定です。担当者の能力不足、会議時間の長さが原因、といった断定はできません。

M1：説明する手順（教材上の運用提案）

終了前に同じ記録を見ながら、次を一件ずつ読み上げます。

1. 決定事項：何を行うと決めたか。相談しただけの話と区別する。
2. 担当：誰が引き受けるか。本人が引き受けられるかを確認する。
3. 期限：いつまでか。実行可能な日付・時刻を確認する。

勝手に担当や期限を決めません。決まらなければ「未決」と記録し、不足する情報・確認する人・再確認日を合意します。会議で実際に合意していない内容を決定済みとして配布しません。

E1：説明用の会議例（教材用・架空）

同じ会議メモを比較します。元のメモは「案内メールを直す。来週まで。営業で対応」。この表現だけでは、担当者や具体的な期限が曖昧です。

確認後の記入例は「初参加者向け案内メールの持ち物欄を直す／佐藤／11月12日17時」。日時も名前も架空の例で、現在の実在予定ではありません。確認の会話を経て合意した設定です。元メモからAIが推測して確定した値ではありません。

E2：決まらない場合の会議例（教材用・架空）

受付開始日の変更案は、施設側の確認が取れていないため未決。田中が施設側へ確認し、11月10日15時に会議担当へ戻す設定です。確認する担当・再確認日が決まっていても、変更案が承認されたわけではありません。

A1：試すときの記録（教材上の運用提案）

次の定例会議で、終わりの2分を確認へ割り当てるか、参加者へ相談します。試した場合は、三項目を確認できたか、未決を分けたか、追加で時間が必要だったかを記録します。

この方法で会議時間が減る、売上が伸びる、全員の理解が揃うと保証しません。実際の会議への効果は試行後に確認する別の課題です。

扱わない話題

議事録アプリの比較、録音・文字起こしの実演、会議全体の制度設計、労務・法的な判断は扱いません。資料内のイラストは説明用で、実在の会議画面・実演結果ではありません。