会議の終わりに
3項目を確かめる
決定事項・担当・期限
次の定例会議で試すための10分
教材用・架空例
教材用・架空例
困りごとから、
次の一歩へ
三項目を説明し、試すか判断する
教材用・架空例
長いメモでも
次が見えない
誰が次に動くか、
終わってから聞き直す。
教材用・架空例
決定事項・担当・期限を一緒に確かめる
担当と期限は、本人へ確認して合意します。
01決定事項
何を行うと
決めたか
02担当
誰が
引き受けるか
03期限
いつまでに
行うか
教材用・架空例
このメモで
次に動けますか？
「案内メールを直す。
来週まで。営業で対応」
教材用・架空例
同じメモを、本人への確認で具体化する
確認後は、会話を経て合意した架空の設定です。
| 項目 | 確認前 | 確認後 |
|---|
| 決定事項 | 案内メールを直す | 初参加者向け案内メールの持ち物欄を直す |
| 担当 | 営業で対応 | 佐藤 |
| 期限 | 来週まで | 11月12日17時 |
教材用・架空例
未決は、決定済みにしない
まだ決まっていない受付開始日の変更案
確認する行動は決める不足・確認する人・再確認日
教材用・架空例
同じ記録を見て、一件ずつ確認する
埋まっていることと、合意できたことは別です。
STEP 01見る
全員で同じ
記録を開く
STEP 02読み上げる
決定事項・担当・期限
を一件ずつ確認
STEP 03合意を残す
引受け可否と期限、
未決を分けて記録
教材用・架空例
試したら、できたことと残る点を記録する
実際の効果は、試行後に確かめます。
01三項目
そろえて
確認できたか
02未決
決定済みと
分けられたか
03時間
追加の時間が
必要だったか
教材用・架空例
次の会議の最後に
2分を取ってみる
三項目を確かめる時間を、
参加者へ相談します。
2分で終わる保証ではありません